Dzień dobry,

Zapraszam do udziału w postępowaniu na zakup licencji Microsoft 365 dla spółki INEA Sp. z o.o. 

Chcąc wybrać najkorzystniejszą ofertę zdecydowano o wariantowym zapytaniu ofertowym (załącznik 2 - warianty). Zamawiający po otrzymaniu ofert zadecyduje o wyborze najkorzystniejszego wariantu.

Zamawiający na swoim tenancie grupainea.onmicrosoft.com posiada licencje w modelu CSP - lista: załącznik 1 - stan posiadanych lic.

Pakiety te zawierają w sobie licencje na użytkowanie aplikacji Teams. Wymogiem zamawiającego jest utrzymanie aplikacji Teams w ramach pakietu (nie jako osobna licencja na aplikacje Teams).

Usługi dodatkowe

Zmawiający dopuszcza możliwość współpracy technicznej przy obsługi office’a przy wyrażeniu chęci obu stron. Potencjalne wsparcie będzie miało charakter godzinowych konsultacji i może obejmować zagadnienia techniczne.

Prosimy oferentów o przedstawienie stawek za roboczogodzinę konsultacji/konfiguracji.

W przypadku konieczności dostępu do tenanta office’a zamawiający wymaga podpisania umowy powierzenia na wzorze zamawiającego. 

Warunki zamówienia:

1. Dostarczenie licencji w modelu CSP.
2. Wykonanie migracji licencji od obecnego Partnera z zachowaniem licencji Team w terminie 3 dni od daty zamówienia.
3. Dostarczenie licencji z polskiej dystrybucji Microsoft.
4. Dostarczenie potwierdzenia zapłaty lub innego dowodu jasno wskazującego na zamówienie licencji w zobowiązaniu rocznym dla wskazanych licencji i ich opłaty w terminie 30 dni od zamówienia do Microsoft.
5. Zamawiający potwierdzi przed podpisaniem umowy ilość ostatecznie zamawianych licencji, co może się różnić o kilka procent w górę w dół (+/- 10%).
6. Zamawiający zastrzega prawo do zwiększania ilości wszystkich licencji. Zamawiający zobowiązuje się do nieprzekraczania łącznej ilości 300 szt. zamówionych licencji Microsoft 365 Bussines, a dostawca wyraża zgodę na modyfikację ilości licencji pomiędzy wariantami Premium, Standard i Basic. Wszystkie zamówione licencje zakończą się w tej samej dacie (365 dni od uruchomienia pierwszej licencji).
7. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć licencje wraz z Microsoft Teams w jednej licencji, a nie jako osobna licencja.
8. Dostawca przedstawia do wglądu 3 referencje od zamawiających mających status dużego przedsiębiorstwa. Niespełnienie powyższego warunku nie wyklucza udziału w zapytaniu, lecz obniża ocenę punktową oferenta.
9. W przypadku niedostarczenie licencji w terminie lub niedopełnienia warunku dostarczenia licencji Teams w Office/Microsoft różnicę między pakietem z Teams jak i łączonego pakietu Office/Microsoft + Teams opłaca dostawca.
10. Po wyborze dostawcy strony podpiszą umowę cywilno-prawną na zakup w/w licencji, na warunkach jak w zapytaniu - załącznik umowa Office
11. Zamawiający dopuszcza ofertę wyrażoną w walucie Euro.
12. Faktury VAT są wystawione z 30 dniowy termin płatności licząc od daty poprawnie wystawionej faktury. Sama faktura wystawiana jest niezwłocznie od daty dostarczenia licencji, a w przypadku licencji miesięcznych po skończonym cyklu miesięcznym dla tych licencji.
13. Zastrzegamy prawo do rozmów z wybranymi dostawcami.

Oferty proszę składać poprzez załączenie uzupełnionego pliku excel - "załącznik 2 - warianty".

Kontakty: 

Kontakt merytoryczny - Michał Sitarz, tel. +48 732 441 926, michal.sitarz@inea.com.pl 

Opiekun po stronu Działu Zakupów - Karina Blejwas, +48 732 462 225, karina.blejwas@fiberhost.com