Szanowni Państwo,
 

Zapraszam do udziału w postępowaniu na zakup sprzętu serwerowego dla INEA Sp. z o.o.

Informacje ogólne

Zamawiający planuje zakupić serwery podane w załączniku. Celem zapytania jest dostarczenie serwerów wraz z usługą montażu w serwerowniach zamawiającego.

W ramach zapytania Inea Sp z o.o. planuje zakupić serwery wyspecyfikowane w załączniku. Zamawiający określił w załączniku serwery, które planuje zakupić w ramach zakupu podstawowego oraz serwery, które potencjalnie rozważa do zakupu (opcja). Po otrzymaniu ofert zamawiający zdecyduje, czy zakupi serwery w ramach opcji, czy też zrezygnuje z ich zakupu.

Wdrożenie:

1. Wdrożenie będzie obejmować zakresem dostawę i podłączenie fizyczne sprzętów w 3 lokalizacjach zamawiającego na terenie powiatu poznańskiego.
2. Wykonawca przeprowadzi warsztaty z udziałem Zamawiającego (w tym firm outsourcingowych świadczących wsparcie w zakresie systemów i sprzętów jakich dotyczy wdrożenie) i na ich podstawie przygotuje dokument wymagań i zainstaluje serwery zgodnie z wymaganiami.
3. Przygotuje szczegółowy harmonogram prac, z wyszczególnionymi zadaniami do realizacji po stronie swojej oraz Zamawiającego.
4. Konfiguracją sprzętów i systemów może odbywać się zdalnie, o ile możliwości techniczne na to pozwalają.
5. Dostawca po zakończonym wdrożeniu przygotuje szczegółową dokumentacje zawierającą wizualizację podłączonych urządzeń z podziałem na dokładną lokalizację w odniesieniu uwzględniającą oznaczenia zamawiającego, opisem portów urządzeń opisów co zostało do nich podłączone, poczynionej konfiguracji logicznej w formacie odpowiadającemu dokumentacji standardów ISO. W dokumentacji powinny się też znaleźć informacje o Zespole projektowym.

W ramach usługi wdrożenia Dostawca zapewni celowane szkolenia dla personelu Zamawiającego w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy:

- Podstawy sieci szkolenie na poziomie CCNA - https://www.grandmetric.com/pl/training/podstawy-sieci-szkolenie/

- Vmware vSphere: Instalacja, konfiguracja i zarządzanie | DAGMA Szkolenia IT – https://szkolenia.dagma.eu/pl/training,catalog,33439/vmware-vsphere-instalacja,-konfiguracja-i-zarzadzanie zdalne

- Ansible – automatyzacja w systemach Linux – Altkom Akademia – https://www.altkomakademia.pl/szkolenia/ansible-automatyzacja-w-systemach-linux/ 2 osoby

- RH200 – RHCSA Rapid Track Course with RHCSA Exam https://linuxpolska.com/pl/szkolenia/red-hat/rhcsa/rh200-rhcsa-rapid-track-course-with-rhcsa-exam/

Organizacja powyższych szkoleń powinna być tak zapewniona, aby w jednym terminie nie odbywały się więcej niż dwa szkolenia.

Szkolenie z zakresu usług Kubernetes oraz Docker dla łącznie maksymalnie 10 osób w dwóch grupach (w różnych terminach). Wymogiem zamawiającego jest przeprowadzenie szkolenia z w/w przez osobę na poziomie eksperckim w sposób zrozumiały i przystępny dla odbiorców. Zakres szkolenia obejmuje wdrożenie od postaw w usługi i po odbyciu niniejszego szkolenia Administratorzy powinni nabyć wiedzę pozwalającą na sprawne zarządzanie w/w usługami.

Wszystkie powyższe szkolenia powinny odbyć się stacjonarnie, o ile nie zaznaczono inaczej. Zalecane jest wykonanie ich w siedzibie zamawiającego, a w przypadku braku możliwości Zamawiający dopuszcza inną lokalizację wskazaną przez Dostawcę na terenie RP.

Waluta PLN

Warunki zamówienia

1. Oferta powinna zawierać wyszczególnioną cenę dla każdej pozycji sprzętu, a także zbiorczą cenę wdrożenia.
2. Sprzęt powinien być dostarczony w terminie do 2 miesięcy od daty złożenia zamówienia, a wdrożenie zakończone w terminie max 4 miesięcy. Zamawiający planuje zakupić w/w sprzęty i nie dopuszcza zamienników z wyjątkiem sytuacji, gdy dany sprzęt lub komponent nie jest już dostępny na rynku. Po wysłaniu przez Zamawiająco zamówienia na podstawie przesłanej oferty zmiana nie jest dopuszczalna i obowiązują powyższe terminy.
3. W zapytaniu mogą brać udział Partnerzy Dell na poziomie nie niższym niż Platinium.
4. Dedykowany dla projektu personel musi legitymować się certyfikatami: Dell „Certified Professional – PowerEdge”, „Specialist - Technology Architect, PowerScale Solutions Version 5.0”. Mile widziany „“PowerFlex design 2023”. Powyższe certyfikaty muszą posiadać min. 2 osoby, które będą świadczyć bezpośrednie wsparcie wdrożeniowe. Niedopuszczalne jest, aby główne prace wdrożeniowe były wykonywane przez osoby bez certyfikacji. W przypadku stwierdzenia w/w Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od umowy.
5. Dostawca zapewni dedykowaną osobę do koordynacji projektu (Project Managera/PM). PM zobowiązany jest legitymować się certyfikatami min. dwa z trzech wskazanych certyfikatów: Prince2 (dowolny poziom), Agille, ITIL
6. Sprzęt może pochodzić wyłącznie z polskiej dystrybucji Dell w konfiguracji fabrycznej, wyprodukowanej przez Dell. Niedopuszana jest rozbudowa sprzętu przez dostawcę.
7. Minimum 3 referencje od firmy o statusie dużego przedsiębiorstwa dla projektu w obszarze infrastruktury Dell.
8. Każdy sprzęt musi być objęty min. 5 letnią gwarancją producenta na poziomie Next Bussines Day.
9. Gwarancja na wykonane usługi wdrożeniowe musi być nie krótsza niż 24 miesiące.
10. Termin płatności faktury to min. 30 dni
11. Zastrzegamy prawo do rozmów z wybranymi dostawcami.

Dodatkowe warunki:

1. Dostawca zobowiązany jest do podpisania umowy ramowej na dostawę sprzętów, umowy NDA.
2. Dostawca zobowiązany będzie do akceptacji regulaminu obiektów w jakich znajdują się sprzęty Zmawiającego, a także w razie konieczności przejścia szkoleń bezpieczeństwa zgodnie z zasadami zarządcy danego obiektu. Dostawca przyjmuje do wiadomości, że w związku z wejściem do obiektów serwerowni może być konieczność wylegitymowania osób wchodzących, a także odnotowania danych osobowych tych osób. Powyższe regulacje mają zastosowanie dla każdej indywidulnej osoby wchodzącej na teren obiektu. Zamawiający lub Zarządca obiektu ma prawo w dowolnym momencie wyprosić osobę z terenu serwerowni w przypadku stwierdzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa lub stwierdzenia braku kompetencji do wykonania powierzonych zadań, a Dostawca będzie zobowiązany zapewnić zastępstwo w ciągu 3 dni.  

Informacja o innych zapytaniach zamawiającego połączonych z zadaniem:

1. Zakup licencji Redhat
2. Zakup licencji Windows Server 2025
3. Zakup licencji Vmware

Osoba odpowiedzialna merytorycznie: Osoba odpowiedzialna merytorycznie Michał Sitarz michal.sitarz@inea.com.pl; +48732441926

z poważaniem

Karina Blejwas

m: +48 732 462 225  
karina.blejwas@fiberhost.com