Szanowni Państwo,

Zapraszamy do udziału w postępowaniu na obsługę prawną należności (postępowania sądowe i egzekucyjne) dla Grupy Fiberhost

Cel postępowania

Wybór kancelarii prawnej lub podmiotu świadczącego kompleksową obsługę prawną spraw związanych z dochodzeniem należności na etapie sądowym i egzekucyjnym dla spółek z Grupy.

Zakres usług

1. analiza przekazanych spraw pod kątem zasadności, kompletności dokumentacji oraz możliwości skutecznego dochodzenia należności,
2. przygotowywanie opinii i rekomendacji dotyczących dalszego sposobu postępowania,
   w tym zasadności skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego,
3. identyfikację ryzyk prawnych związanych z dochodzeniem wierzytelności, w szczególności w zakresie przedawnienia roszczeń, zarzutów dłużnika oraz stanu majątkowego zobowiązanego,
4. przygotowywanie, składanie oraz prowadzenie spraw sądowych, w tym sporządzanie pozwów, odpowiedzi na pisma procesowe, wniosków, zażaleń, apelacji oraz innych wymaganych dokumentów,
5. reprezentowanie Zamawiającego przed sądami wszystkich instancji oraz innymi organami właściwymi dla prowadzonych postępowań,
6. prowadzenie postępowań nakazowych, upominawczych, uproszczonych oraz zabezpieczających,
7. podejmowanie działań zmierzających do uzyskania zabezpieczenia roszczeń, jeśli będzie
   to uzasadnione okolicznościami sprawy,
8. zgłaszanie wierzytelności w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych,
9. przygotowywanie i składanie wniosków o nadanie klauzuli wykonalności oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia egzekucji,
10. przygotowywanie i składanie wniosków egzekucyjnych oraz prowadzenie spraw na etapie postępowania egzekucyjnego,
11. bieżącą współpracę z komornikami, nadzór nad prowadzonymi czynnościami egzekucyjnymi oraz inicjowanie działań mających na celu zwiększenie skuteczności egzekucji,
12. monitorowanie skuteczności prowadzonych postępowań egzekucyjnych, analizę odzyskiwanych kwot oraz rekomendowanie dalszych działań w przypadku bezskuteczności egzekucji,
13. rekomendowanie alternatywnych rozwiązań prawnych, w tym zawarcia ugody, restrukturyzacji zadłużenia, czasowego zawieszenia działań lub zakończenia prowadzenia sprawy,
14. bieżące dokumentowanie podejmowanych działań oraz utrzymywanie aktualnych informacji o statusie każdej sprawy,
15. przekazywanie Zamawiającemu regularnych raportów obejmujących status spraw, wykonane czynności, poniesione koszty, uzyskane orzeczenia, prowadzone egzekucje oraz odzyskane kwoty.
16. W załączniku excel (Dane - obsługa prawna należności) jest ujęty portfel zaległych należności.

Charakterystyka należności

1. należności spółek z Grupy: Fiberhost, INEA, Fiber#1, Fibee I, Fibee IV, WSS,
2. należności B2B wynikające z działalności prowadzonej w branży telekomunikacyjnej, inne niż standardowe należności abonamentowe oraz pozostałe usługi rozliczane cyklicznie w podstawowym procesie billingowym, obejmujące w szczególności rozliczenia materiałowe, usługi dodatkowe, refakturowania, korekty, jednorazowe obciążenia lub inne rozliczenia niestandardowe,
3. należności mogą znajdować się na różnym etapie wiekowania, tj. obejmować zarówno sprawy relatywnie świeże po przekroczeniu terminu płatności, jak i należności starsze, w tym przedawnione, jeśli kwota i ocena sytuacji będzie wskazywała, że warto sprawę rozważyć,
4. przedmiotem przekazania do obsługi prawnej będą należności, których nie udało się skutecznie odzyskać w ramach działań windykacyjnych prowadzonych wewnętrznie oraz zewnętrznie przez spółki z Grupy,
5. sprawy mogą różnić się poziomem udokumentowania, historią kontaktu z dłużnikiem, dotychczasowym przebiegiem płatności oraz stopniem zaawansowania wcześniejszych działań windykacyjnych.

Wymagania wobec oferentów

• minimum 3 referencje od klientów korporacyjnych,
• doświadczenie w dochodzeniu należności gospodarczych,
• udokumentowane wskaźniki efektywności mile widziane (średni czas uzyskania nakazu zapłaty, średni czas od pozwu do tytułu wykonawczego, skuteczność egzekucji itp),
• doświadczenie w postępowaniach restrukturyzacyjnych i upadłościowych będzie dodatkowym atutem.

Wymagania dotyczące oferty cenowej

Kluczowe wymaganie: oferta musi przedstawiać pełny koszt prowadzenia sprawy.

Oczekujemy wyszczególnienia:

• opłaty za analizę sprawy,
• kosztów przygotowania pozwu,
• kosztów reprezentacji przed sądem,
• kosztów postępowań egzekucyjnych,
• kosztów obsługi komorniczej (jeżeli występują),
• kosztów zastępstwa procesowego (kto zatrzymuje zasądzone koszty zastępstwa procesowego),
• wszelkich opłat administracyjnych lub ryczałtowych,
• zasad rozliczania spraw zakończonych ugodą.

Oferta powinna umożliwiać ocenę całkowitego kosztu prowadzenia sprawy bez konieczności ponoszenia dodatkowych, nieujawnionych wcześniej opłat.

Pozostałe wymagania

• planowane zawarcie umowy ramowej,
• określenie czasów reakcji oraz zasad raportowania,
• gotowość do podpisania umowy NDA oraz powierzenia przetwarzania danych,
• wskazanie osób odpowiedzialnych za prowadzenie spraw.

Proszę o kierowanie pytań na oba poniższe maile:

- Karina Blejwas, Senior Procurement Specialist, karina.blejwas@fiberhost.com 

- Maciej Werner, Strategic Buyer, maciej.werner@fiberhost.com